.
Papierloos vergaderen breekt nu echt door ...
Er zijn echter maar weinig partijen welke een project ook daadwerkelijk objectief en succesvol kunnen begeleiden. Politieke gevoeligheden, prestige, koppeling met DMS en bestuurlijke ondersteuning maken een dergelijk voornemen tot een risicovol project. Maar welke marktpartij levert nu de voor uw organisatie meest geschikte oplossing en hoe reduceer ik het risico om met meerdere partijen in een ongewenste technische discussie te belanden?
ECM Pro Solutions kan hierbij uitkomst bieden, van selectietraject tot en met implementatie. Ook de wat moeilijkere acties op het gebied van koppelingen met o.a. Corsa en Verseon begeleiden wij met zorg en tact. Met onze expertise en praktijkervaring wordt uw businesscase ook echt een doorslaggevend succes.
Voor een fractie van het totale projectbudget haalt u op deze wijze wel de broodnodige zekerheid in huis.
2012: hoogste tijd om echt werk te maken van digitalisering ...
Op weg naar 2015 staan vele (overheids)organisaties voor een alsmaar groeiende uitdaging, waarbij er in korte tijd met steeds kleinere budgetten toch meters gemaakt moeten worden op weg naar volledige digitalisering. Dit betekent dat er slimme keuzes gemaakt moeten worden waarbij er geen ruimte meer is voor experimenten, langdurige projecten en mislukkingen. Gerichte en realistische adviezen zijn hierbij van levensbelang. Meer dan 40% van de gemeenten erkent ook extern advies te willen inwinnen bij digitalisering. Op basis van ons zeer uitgebreide netwerk in overheidsland is ECM Pro Solutions als geen ander geschikt om hierbij een leidende rol te spelen. Wij kennen immers de binnenkant en de buitenkant van zowel leverancier als klant. Maak nu een afspraak voor een orienterend gesprek en ontdek dat onze expertise u echt verder op weg helpt.
Digital Document Studio: meer rendement uit uw zaaksysteem en DMS
Digital Document Studio vult een aantal specifieke functionaliteiten in die bij de meeste grote ECM/DMS systemen onvoldoende worden belicht.
Enkele voorbeelden:
- realisatie van een integraal scanplatform voor scannen en herkennen
- zaaktypecatalogus/DSP gekoppeld aan processen in zaaksysteem/DMS
- universele koppeling eFormulieren aan processen in zaaksysteem/DMS
- procesmodellering gekoppeld aan zaaktypen/processen
- verwerking papieren en digitale facturen
- geautomatiseerde copy-paste koppeling tussen backofficeapplicaties en zaaksysteem/DMS
Door deze tools slim in te zetten snijdt het mes aan 2 kanten:
- u realiseert snel een groot stuk ontbrekende functionaliteit die direct rendeert
- u bespaart enkele tienduizenden Euro's door uw andere leverancier(s) geen maatwerk te laten bouwen voor iets dat standaard beschikbaar zou moeten zijn
Investering? De Digital Document Studio leveren wij zelfs volledig gratis af. U betaalt uitsluitend een geringe vergoeding voor de scanlicenties van derden waar u vrij in bent om mee te doen waar uw organisatie behoefte aan heeft.
Onze netwerkorganisatie werkt met meerdere specialisten die in de voorbije jaren hun sporen verdiend hebben op het gebied van integreren, projectmanagement, scanning en implementeren. Door de concrete en gerichte aanpak kunnen wij onze klanten meestal sneller en tegen lagere kosten van dienst zijn zonder afbreuk te doen aan kwaliteit, support en continuiteit. Ons "all inclusive" concept biedt u een unieke samenwerkingsvorm die direct rendement oplevert en u hulp kan bieden tijdens lastige keuzemomenten.
ECM Pro Solutions maakt net die extra meter meer waardoor uw organisatie wel die vooruitgang boekt die uw management zo graag ziet.
Wilt u weten hoe wij u kunnen helpen? Klik hier voor een kennismaking.
